Zapytanie Ofertowe

Sosnowiec, 28 listopad 2011r.

JJM Polska Marcin Jałowiecki

Ul. Stalowa 9

41-214 Sosnowiec

NIP: 6441745382

REGON: 277525104

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Szanowni Państwo,

 

Firma JJM Polska Marcin Jałowiecki planuje zakup systemu informatycznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL). Projekt o nazwie „Wzrost konkurencyjności firmy JJM Polska na polskim i międzynarodowym rynku dzięki zastosowaniu zaawansowanych rozwiązań IT” zostanie złożony na początku grudnia.

 

W związku z powyższym chcielibyśmy zaprosić Państwa do składania ofert. Uprzejmie proszę o przesłanie oferty cenowej (kwoty netto i brutto) uwzględniając poniższą funkcjonalność systemu informatycznego:

• system informatyczny dopasowany do potrzeb firmy oferującej usługi windykacyjne i doradcze

• wykorzystanie aktualnych na rynku zabezpieczeń systemów informatycznych,

• zaimplementowanie systemu do korespondencji masowej oraz przetwarzania dokumentów,

• wprowadzenie zarządzania systemowego,

• dostęp online dla dłużników i klientów,

Ponadto system informatyczny powinien umożliwić poniższe operacje:

• dodawanie i zamykanie spraw online,

• sprawdzanie postępów w sprawach,

• śledzenie zmian statusów spraw na poszczególnych etapach,

• pozyskanie informacji o rozliczeniach finansowych i wpłatach od dłużników,

• ocenę działań Doradców Klienta, konsultantów i innych pracowników,

• prowadzenie rozmów w trybie on-line z pracownikami,

• automatyczne wysyłanie zmian statusów spraw,

 

Informujemy również, że oferta musi zawierać poniższe informacje:

• nazwę oferenta;

• cena za wykonanie usługi ważna w okresie złożenia oferty do dnia podpisania umowy włącznie;

• szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia;

• termin płatności

• specyfikacja techniczna wraz z opisem produktu

• warunki serwisowe, a w szczególności czas realizacji serwisu i naprawy systemu w razie błędów technicznych

• okres gwarancyjny;

 

Ofertę prosimy o przesłanie na poniższy adres:

JJM Polska Marcin Jałowiecki

Ul. Stalowa 9

41-214 Sosnowiec

Z dopiskiem: Oferta systemu informatycznego, w siedzibie JJM Polska

Oferta może zostać przesłana również na poniższy adres e-mail:

malgorzta.krok@ewindykacja.pl

 

Data otrzymania oferty przez zamawiającego: do 04 grudnia 20011 roku (decyduje data przyjęcia oferty w siedzibie firmy lub data otrzymania e-maila)

Osoba kontaktowa na wypadek pytań: Małgorzata Krok 0600 466 186;

email: malgorzata.krok@ewindykacja.pl

Ocena ofert zostanie dokonana do 5 grudnia 2011r., a wyniki zostaną przekazane na podany w ofercie adres e-mail (lub adres biurowy) do 6 grudnia włącznie.

Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru Oferty jak również prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych